วิธี copy ข้อมูลบนชีต Excel เฉพาะที่มองเห็น

เรื่องง่ายที่ไม่ง่ายของ Excel สำหรับคนที่ใช้งาน Excel และต้องมีการทำ filter หรือ การทำ subtotal ของข้อมูล โดยเฉพาะข้อมูลขนาดใหญ่ อาจจะเคยประสบปัญหาเช่นเดียวกับผม ในเรื่องการคำนวณ หรือนับจำนวนบรรทัดว่า มีจำนวนเท่าไหร่ หลังจากที่มีการกรองข้อมูล (filter) เพราะถ้าเรา copy ข้อมูล ผลลัพธ์ที่ได้ก็คือ ข้อมูลที่ซ่อนก็จะมาด้วย ปัญหานี้ อาจเกิดขึ้นได้ทั้งในการทำ filter หรือ การทำ subtotal แต่แน่นอน ทุกปัญหาสามารถแก้ไขได้ หลังจากที่ได้มึนงงกับการหาคำตอบอยู่นาน ก็สามารถพบคำตอบได้ ซึ่งต้องขอบอกว่า คำสั่งนี้ ซ่อนไว้คอนข้างลึกพอสมควร  วิธี copy ข้อมูลบนชีต Excel เฉพาะที่มองเห็น ทำได้ด้วยคำสั่ง Visible Cells Only สำหรับวิธีการทำ แนะนำให้ทำตามทีละขั้น เพราะอาจสับสนได้ง่าย ถ้าสนใจก็ลองทำตามที่ละขั้นตอนดังต่อไปนี้ วิธี copy ข้อมูลบนชีต Excel เฉพาะที่มองเห็น เปิดไฟล์ Excel sheet ที่ต้องการ ปรับแต่งข้อมูล ไมว่าจะเป็นการทำ filter หรือ subtotal จากนั้น คลุมข้อมูลที่ต้องการ (คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการ) คลิกเมนู Home เลือก Find & Select เลือกคำสังย่อย Go to Special เลือกคำสัง่ Visible cells only จากนั้น กลับไป [...]

from TechnoInTrend http://www.technointrend.com/copy-visible-cells-in-excel/
via IFTTT