เปลี่ยน mail เป็นการเชิญเพื่อ meeting แทน

ทิป Microsoft Outlook หลายคนคงรู้จักความสามารถของ Microsoft Outlook แล้วว่า สามารถส่งจดหมายเชิญเป็นอีเมล และสามารถให้ผู้รับแต่ละคน ตอบกลับหรือยืนยันการจะเข้าร่วมประชุมหรือไม่ก็ได้ ซึ่งถ้ามีการยืนยันเข้าร่วม จดหมายเชิญประชุม (meeting) ฉบับนี้จะถูกบันทึกเข้าสู่ปฏิทิน (Calendar) ให้อย่างอัตโนมัติ  ซึ่งปกติการทำวิธีนี้ จะทำผ่าน Calendar โดยตรง แต่ถ้าเรามีอีเมลโต้ตอบกับลูกค้า หรือเพื่อนพนักงาน และต้องการเชิญประชุม เพื่อให้สรุปข้อความที่กำลังปรึกษา หรือโต้เถียงกัน ก็สามารถปรับเปลี่ยนอีเมลเป็นการเชิญประชุมแทนได้เช่นกัน  เทคนิคการใช้ Microsoft Outlook นี้ จะทดสอบด้วยคำสั่ง Shortcut ด้วยคีย์บอร์ด ซึ่งจะสะดวกในการใช้งาน วิธีเปลี่ยน mail เป็นจดหมายเชิญประชุม หรือ meeting แทน เปิดโปรแกรมเข้า Microsoft Outlook เข้าไปยังอีเมลที่เราต้องการ กดปุ่ม Ctrl + Alt + R จะพบหน้าต่าง meeting และมีข้อความของอีเมลฉบับนั้น พิมพ์ข้อความเพิ่มเติม เช่น  สถานที่ต้องการประชุม […]

from TechnoInTrend http://www.technointrend.com/turn-message-into-meeting/
via IFTTT